Teknisk information om e-faktura till Mölndals stad
Så här kommer du igång
- Om du inte kan skicka en e-faktura via VAN-operatör och därför behöver Supplier Center, kontakta efakturainfo@molndal.se för inbjudan och mer information.
- Om du skickar en e-faktura via VAN-operatör behöver du verifiera att du kan producera en Svefakturafil eller Peppolfil som inte genererar några fel eller varningar i SFTI:s verifieringstjänst (http://www.sfti.se/ )
- Skicka EN skarp e-faktura och kontakta sedan oss för verifiering av format och referenser.
- När vi godkänt den första e-fakturan meddelar vi dig att du kan börja e-fakturera. Glöm ej att ange fakturareferenser enligt nedan!
Fakturareferenser med mera för Svefaktura
Beställarreferens
När? Anges alltid.
Vad? Ange 6-siffrig beställarreferens, t.ex. ”224052”. (Om referensen från oss ser ut som exempelvis 224052_AB så är det alltså bara de sex siffrorna som skall anges.)
Exempel (Svefaktura)
![Beställarreferens svefaktura](/images/18.311751e6175c87620f44eee/1605529099698/Best%C3%A4llarreferens%20svefaktura.jpg)
Orderreferens
När? Anges alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange inköpsordernummer. T.ex. ”00123456”.
Exempel (Svefaktura) Tänk på att orderreferens anges på radnivå enligt nedan!
![Orderreferens svefaktura](/images/18.311751e6175c87620f44ef8/1605529126785/Orderreferens%20svefaktura.jpg)
Abonnemangsnummer
När? Endast vid överenskommelse.
Vad? Enligt överenskommelse. T.ex. “123”.
Exempel (Svefaktura) - Tänk på att identificationSchemeID ska vara ”ACD” enligt nedan!
![Abonnemangsnummer svefaktura](/images/18.311751e6175c87620f44f2d/1605529221763/Abonnemangsnummer%20svefaktura.jpg)
Viktiga uppgifter fakturarader
När? Alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange radnummer, kvantitet, radsumma, ordernummer, artikelnamn, artikelnummer, momssats och à-pris, se exempel nedan.
Observera att en fakturarad inte kan innehålla enbart text. Om någon information behövs utöver den som finns i fakturahuvudet eller artikelbeskrivningen ska texten läggas som cbc:Note till en korrekt artikelrad (se nedan exempel där det står Vit).
Exempel (Svefaktura)
![Abonnemangsnummer svefaktura](/images/18.311751e6175c87620f44f30/1605529240770/Exempel%20svefaktura.png)
Fakturareferenser med mera Peppol (BIS Billing 3)
Beställarreferens
När? Anges alltid.
Vad? Ange 6-siffrig beställarreferens, t.ex. ”224052”. (Om referensen från oss ser ut som exempelvis 224052_AB så är det alltså bara de sex siffrorna som skall anges.)
Exempel (Peppol-faktura)
![Beställarreferens peppol](/images/18.311751e6175c87620f44f33/1605529264083/Best%C3%A4llarreferens%20peppol.jpg)
Orderreferens
När? Anges alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange inköpsordernummer. T.ex. ”00123456”.
Exempel (Peppol-faktura)
![Orderreferens peppol](/images/18.311751e6175c87620f44f42/1605529281099/Orderreferens%20peppol.jpg)
Abonnemangsnummer
När? Endast vid överenskommelse.
Vad? Enligt överenskommelse. T.ex. “123”
![Abonnemangsnummer peppol](/images/18.311751e6175c87620f44f45/1605529298674/Abonnemangsnummer%20peppol.jpg)
Viktiga uppgifter fakturarader
När? Alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange radnummer, kvantitet, radsumma, ordernummer, artikelnamn, artikelnummer, momssats och à-pris, se exempel nedan.
Observera att en fakturarad inte kan innehålla enbart text. Om någon information behövs utöver den som finns i fakturahuvudet eller artikelbeskrivningen ska texten läggas som cbc:Note till en korrekt artikelrad (se nedan exempel där det står Vit).
Exempel (Peppol-faktura)
![Bild på ett exempel av en Peppol-faktura](/images/18.6f7cafb81791c8f07cf43516/1620727392645/Peppol%20faktura.jpg)
Fakturareferenser EDIFACT
Undantagsvis kan E-faktura i EDIFACT-format användas.
Beställarreferens
När? Anges alltid.
Vad? Ange 6-siffrig beställarreferens. T.ex. ”224052”.
Anges i segment RFF+CR.
Orderreferens
När? Anges alltid när det finns en inköpsorder.
Vad? Ange inköpsordernummer. T.ex. ”00123456”.
Anges i segment RFF+ON.
Kontakt
E-faktura
Mölndals stad
Leverantörsreskontra
431 82 Mölndal
efakturainfo@molndal.se
Hjälpte den här informationen dig?
Tack
Din synpunkt hjälper oss att göra webbplatsen bättre, för alla.